Misurazione degli effetti organizzativi dei progetti digitali nelle reti documentali complesse.

Il progetto di archivio digitale o progetto digitale è un’iniziativa ad ampio impatto organizzativo, sia di carattere sistemico che multidisciplinare; è noto in letteratura che le principali discipline coinvolte in tale contesto siano in prevalenza quattro, si fa riferimento nello specifico alle discipline archivistiche, informatiche, organizzative e giuridiche, le cui caratteristiche in un contesto di project management presentano effetti sistemici sia a livello gestionale sia a livello organizzativo. Nell’ambito dell’analisi svolta in questo paper, il progetto di archivio digitale è delineato come una gestione correlata e coerente di progetti orientati alla digitalizzazione dei flussi organizzativi documentali e alla gestione degli archivi digitali, ovvero un programma di progetti coordinati secondo i principi del multi-project management. Il progetto digitale coinvolge i diversi livelli dell’organizzazione facendo emergere una dinamica comportamentale all’interno delle reti documentali che connettono tra loro le unità di struttura dell’organizzazione, in base all’analisi della tipologia di flussi documentali che scaturiscono come effetti organizzativi del progetto digitale stesso. Il multi-project management nei contesti organizzativi sempre più digitalizzati sta rilevando una trasformazione degli aspetti organizzativi e decisionali, facendo emergere nuove caratteristiche sia nei processi di propagazione informativa sia nei processi di collaborazione e di tipo decisionale, che possono essere rappresentate e analizzate attraverso lo studio della complessità che li caratterizza. Si fa riferimento in particolare alla cosiddetta organizational network analysis; si tratta nello specifico dello studio di reti complesse emergenti dall’analisi dei componenti della rete documentale identificati in questo paper in forma aggregata o ricorsiva.