O acesso dos administradores "não executivos" às informações sociais no ordenamento jurídico italiano

The power of non-executive director to acquire information on the company management must be well-defined. It is limited to the power to require that the executive directors communicate to the board of directors any data, which is necessary for monitoring the activities of the executive directors and of the management, and for the conscious sharing of all the managing decisions taken together. Unless otherwise provided by the articles of the company, however, the non-executive board members have no powers of investigation under which searching for information by conducting independent inspections in the offices of the company and/or by querying staff of employees and business associates. Exercising such extensive and discretionary powers of investigations does not appear to be consistent with the role that the new regulations of the company information system introduced by the Italian legislature intended to assign to the non-executive directors. In addition, more generally, it contrasts with the strict definition of the duties of supervision and control of the external directors over the company management that, for specific legislative choice, marks the renovated structure of the Italian companies

Il potere dei consiglieri di amministrazione di società per azioni che siano sprovvisti di deleghe di acquisire informazioni sulla gestione sociale deve essere ben circoscritto. Esso si limita alla potestà di esigere che gli organi delegati comunichino al consiglio ogni dato la cui acquisizione sia necessaria ai fini del controllo dell’operato degli amministratori esecutivi ed alla consapevole compartecipazione di tutti i consiglieri alle decisioni gestorie assunte collegialmente. In assenza di una specifica attribuzione statutaria, invece, gli amministratori non esecutivi risultano privi di poteri di indagine individuali in forza dei quali ricercare le informazioni mediante la conduzione di autonome ispezioni negli uffici della società, la consultazione diretta di atti e documenti sociali e/o l’interrogazione personale di dipendenti e collaboratori aziendali. L’esercizio di poteri istruttorî tanto estesi e discrezionali non appare, infatti, coerente con il ruolo che il nuovo statuto dell’informazione consiliare introdotto dal legislatore italiano ha inteso assegnare ai consiglieri non esecutivi. E, più in generale, contrasta con la rigorosa delimitazione dei doveri di vigilanza e controllo dei consiglieri sull’operato degli organi delegati che, per specifica scelta legislativa, contraddistingue il rinnovato assetto dell’organo amministrativo della società azionaria italiana.